Cerita di Balik Project Software Spotless Malang

Bulan Desember, selesai satu project membuat software untuk mengelola Data Laundry di Spotless jasa laundry di Malang, kenapa harus buat software lagi padahal sudah ada software sebelumnya? berikut ini ceritanya.

Profil Spotless

Berbeda dengan laundry-laundry yang biasanya saya temui, Sprotless malang ini hanya melayani laundry dari Hotel  dan Guest House di sekitar kota malang. Jadi tidak melayani perseorangan.

Latar Belakang Masalah

Spotless sebenarnya sudah memiliki software pengolah data laundry, hanya saja karena ini software yang umum (Software yang sistemnya dibuat berdasarkan data pada umumnya) sehingga dengan berjalannya waktu software tersebut tidak dapat menangani permintaan-permintaan client dari Spotless sendiri. Misalkan permintaan Invoice. seperti gambar dibawah

invoice
Rekap Invoice ( data bukan data sebernarnya)

Operator komputer mengerjakannya 1 per satu , dengan memasukkan data kirim dan kembali, tidak heran invoice sering terlambat ditagihkan karena dikerjakan dengan cara  cek lagi satu persatu bukti terima dan pengiriman.  Padahal terlambat menagih jelas-jelas mengganggu cashflow.  Ini baru satu masalah belum lagi masalah – masalah lain yang disebabkan sofware yang digunakan tidak dibuat berdasarkan kondisi dan situasi unik perusahaan.

Penyelesaian Masalah

Karena sumber masalahnya berasal dari software yang tidak dibuat berdasarkan kondis unik perusahaan , maka setelah nego sana sini, akhirnya disepakatilah sebuah harga untuk sebuah program yang dibuat khusus berdasarkan sistem yang berlaku di Spotless.

Syukurlah sampai posting ini saya terbitkan, sepertinya di Spotless Malang sudah berjalan lancar semua flow kerjanya. Bahkan operator komputer yang dulunya harus sampai lembur-lembur untuk mengerjakana tagihan sekarang cukup dengan 1 klik rekap yang dinginkan langsung tersedia. sehingga tidak ada lagi tagihan yang terlambat ditagihkan.

Kesimpulan

Sebuah usaha memang perlu menyediakan fasilitas software untuk mendukung proses bisnis yang berjalan. ada dua pilihan software yang bisa di gunakan

  1. Software yang tersedia dipasaran berdasarkan kondisi umum bisnis. keunggulan nya jelas harga yang sangat terjangkau. kelemahannya software seperti ini tidak dapat meng-cover kebutuhan unik dari perusahaan anda.
  2. Software Custom, dibuat khusus berdasarkan kebutuhan unik dari usaha anda dan kebutuhan anda sendiri sebagai pelaku usaha, kelemahannya itu biasanya software seperti ini harga lebih mahal menyesuaikan tingkat kesulitan. dan saya kira manfaatnya akan sebanding dengan harganya.

Nah anda sebagai pelaku usaha, mana yang anda pilih. yang jelas beli ya.. jangan di crack.

Salam.